Privacy policy Doclr - vaccinaties

Privacy policy van de online toepassing voor het registreren tot vaccinatie en voor de reservatie van één of meerdere vaccinatiemomenten

Het is belangrijk dat je gegevens goed beveiligd zijn. Wij zijn er voorzichtig mee en we houden ons aan de wetgeving betreffende de gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor welke doeleinden verzamelen, verwerken en bewaren wij je persoonsgegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens om je uit te nodigen voor een vaccinatie met een vaccin dat je mag worden toegediend en om je toe te laten een vaccinatiemoment te kunnen weigeren, boeken, bevestigen, herboeken of annuleren.

Wat is de wettige grondslag voor deze verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijken verwerken je persoonsgegevens op grond van:

De betrokkene heeft toestemming gegeven (artikel 6.1.a AVG)

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Voor de toepassing voor het uitnodigen voor vaccinatie met een vaccin dat je mag worden toegediend, en het weigeren, boeken, bevestigen, herboeken of annuleren van een vaccinatiemoment betreft het de volgende verwerkingsverantwoordelijken:

Het Agentschap Zorg en Gezondheid gelegen in de Koning Albert II-laan 33, bus 35 te 1030 Brussel, verwerkt de persoonsgegevens van personen die op het grondgebied van het Vlaams Gewest of in een instelling in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad die wegens zijn organisatie moet worden beschouwd als een instelling die uitsluitend behoort tot de Vlaamse Gemeenschap gevaccineerd worden en de persoonsgegevens van de personen die hen deze vaccinnatie toedienen.

Je kan de functionarissen voor gegevensbescherming contacteren via :

Vlaanderen : veiligheidsconsulent.zg@vlaanderen.be

We delen je gegevens met de volgende organisaties:

Het vaccinatiecentrum waar je je vaccin zal toegediend krijgen
Zorgverstrekkers die met jou een zorgrelatie hebben, om hen toe te laten je te informeren en te sensibiliseren voor de vaccinatie
De contactcenters
De gegevensbank Vaccinnet.

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

Volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

De willekeurige vaccinatiecode die je is toegekend
Je identificatienummer sociale zekerheid, je naam en voornaam, je geslacht, je geboortedatum en je postadres zoals opgegeven in het registratieformulier
Je mailadres en je telefoonnummer zoals opgegeven in het registratieformulier
De aanduiding van het type vaccin dat je wordt of is toegediend
De momenten waarop je wordt of werd gevaccineerd
Het vaccinatiecentrum waar je wordt of werd gevaccineerd
Het vaccin dat je wordt of is toegediend

Persoonsgegevens uit de vragenlijst om te verifiëren of je in aanmerking komt voor de vaccinatie worden niet opgeslagen of bewaard.

Verwerkers

Om de vaccinnatie-uitnodigingen te verzenden en de reservatie van één of meerdere vaccinatiemomenten mogelijk te maken, maken de verwerkingsverantwoordelijken gebruik van de diensten van

Paronella (DOCLR)
Keiberg 6
3053 Haasrode
KBO nummer : BE 0681.682.247

Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens nog meer?

Je gegevens worden gebruikt voor:

1° het beheren van schema's voor vaccinatie per te vaccineren of gevaccineerde persoon en het inplannen van vaccinatiemomenten;

2° het registreren, uitnodigen, en het aanbieden van ondersteuning bij het uitnodigingsproces van personen voor vaccinatie ;

3° de logistieke organisatie van de vaccinatie, na anonimisering of pseudonimisering.

Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?

We bewaren je gegevens tot 6 maanden na je laatste vaccinatie.

Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

We vinden het belangrijk dat je gegevens veilig zijn. We maken daarom afspraken met de mensen of organisaties die gegevens voor ons verwerken. In de afspraken staat wat ze met je gegevens voor ons mogen doen.

We zorgen er verder voor dat we werken met veilige systemen.

Medewerkers die met je persoonsgegevens werken, weten wat ze wel en niet met de gegevens mogen doen en moeten de persoonsgegevens geheimhouden.

We zorgen ervoor om volgens een vaste procedure te werken. En we houden ons aan de wetten en regels die gaan over persoonsgegevens.

Wat zijn je rechten?

Dit zijn je rechten volgens de wet:

Je hebt het recht om goede informatie te krijgen over wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te bekijken. Je kunt een kopie krijgen van je gegevens.
Kloppen je gegevens niet? Dan moeten we ze verbeteren.
In sommige gevallen mag je van ons eisen dat we je persoonsgegevens verwijderen.
In sommige gevallen mag je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.

In al deze situaties neem je contact op met veiligheidsconsulent.zg@vlaanderen.be.

We bezorgen je zo snel mogelijk een antwoord: uiterlijk 30 dagen nadat we je verzoek en het bewijs van je identiteit ontvangen hebben.

Je rechten gebruiken kost jou normaal niets. Als je vraag buitensporig is of als je vaak dezelfde vraag stelt, kan de verwerkingsverantwoordelijke toch een vergoeding vragen of jouw verzoek weigeren.

Hoe dien ik een klacht in?

Onverminderd het voorgaande over naar wie je je moet richten om je rechten uit te oefenen, kan je een eventuele vraag of klacht richten aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor je regio en waarvan de contactgegevens en adressen eerder in dit document werden vermeld.

Je kan ook een klacht indienen bij een toezichtautoriteit

de Gegevensbeschermingsautoriteit (link GBA)
de Vlaamse Toezichtcommissie (link VTC)

Als het nodig is passen we deze privacyverklaring aan. Bijvoorbeeld als er iets verandert in wie er persoonsgegevens verwerkt of wanneer de lijst van verwerkte persoonsgegevens wijzigt.

We hebben deze verklaring voor het laatst aangepast op 14 september 2022.